Membangun usaha Event Organizer sampai saat ini sangat menjanjikan dan punya prospek cerah. Akan tetapi terdapat beberapa hal penting harus Anda perhatikan dalam merintis bisnis ini salah satunya pembuatan proposal usaha. Mempelajari contoh proposal usaha event organizer dan hal penting lainnya dalam bisnis ini sangatlah penting sebelum memulainya.
Proposal usaha sendiri merupakan elemen penting yang harus calon pengusaha perhatikan dalam upaya mendapatkan modal awal bisnis. Melalui proposal ini akan ada pengetahuan dan detail gambaran bisnis secara terperinci.
Tentu saja untuk mendapatkan kesuksesan di industri ini Anda harus membangunnya dengan modal yang memadai. Untuk lebih jelasnya perhatikan pembahasan proposal usaha untuk event organizer serta hal penting dalam mebangunnya berikut.
Baca juga : Contoh Proposal Usaha Pisang Keju
BAB 1 : Pendahuluan
Latar Belakang
Jenis usaha event organizer menjadi salah satu lini jasa profesional yang menawarkan penyelenggaraan sebuah acara tertentu atau kegiatan. Acara tersebut dalam berlangsung di luar ruangan maupun di dalam. Jasa event organizer memang kebanyakan muncul di kota kota besar.
Kebanyakan klien dari pengguna jasa ini berasal dari individu atau kelompok tertentu dan juga komunitas bahkan sampai instansi pemerintahan. Kehadiran jasa event organizer ini membutuhkan banyak orang dalam menjalankan sebuah acara secara terstruktur dan baik.
Peran dari penyedia jasa event organizer sendiri sangatlah penting. Sebuah acara dapat terlihat menjadi lebih terorganisir mulai dari aktivitas sampai dengan urutan kegiatannya. Hal ini yang membuat potensi usaha event organizer sampai saat ini sangatlah potensial.
Berdasarkan hal tersebut, Kami dengan kemampuan dalam menyusun serta mengadakan acara secara baik mendukung dan membuat usaha event organizer Good Events. Melalui usaha ini Kami siap mengelola dengan baik berbagai acara dengan tertata sehingga terlihat lebih baik.
Potensi dalam usaha event organizer ini memang sangat menjanjikan. Akan tetapi Kami sadar jika resiko dalam bisnis ini sangatlah tinggi. Tentu saja untuk menjadi penyedia jasa event organizer terbaik dan profesional harus mendapatkan dukungan dari tim yang solid serta kerja keras.
Konsep Usaha
Konsep usaha dari event organizer Good Events sendiri adalah menawarkan tanggung jawab penuh untuk mengelola, merencanakan, sampai dengan memastikan acara berjalan sesuai keinginan. Tentu saja dengan memperhatikan efektivitas serta efisiensinya.
Sementara untuk pemfokosannya sendiri, Good Events selalu siap dan bersedia menjalankan event spesialis kontraktor dan program.
Visi Misi
Visi dari bisnis ini sendiri adalah menjadi perusahaan penyedia jasa event organizer profesional yang mampu memberikan bantuan kepada para klien semaksimal mungkin. Merangkai acara acara tertentu sesuai dengan keinginan klien secara menarik dan berjalan sesempurna mungkin.
Sementara untuk misinya sendiri, jasa event organizer ini siap menjalankan semua aktivitas dengan tanggung jawab secara profesional, selalu meningkatkan kompetensi agar target selalu tercapai. Tidak lupa juga selalu menciptakan ide ide kreatif, membangun jaringan bisnis seluas mungkin, serta menumbuhkan rasa kebersamaan dalam satu tim.
BAB 2 : Analisis SWOT
Strength (Kekuatan) :
Penyedia jasa event organizer ini menawarkan sebuah layanan untuk mengadakan berbagai macam acar. Tentu saja acara dapat menyesuaikan dengan keinginan para klien kemudian menyusun rangkaian acara sehingga terlihat sempurna. Untuk kantornya sendiri berada di pusat kota metropolitan sehingga orang mudah menemukannya.
Weakness (Kelemahan) :
Bisnis ini masih berjalan dengan modal seadanya sehingga penerapan beberapa hal belum maksimal. Salah satunya tim kurang banyak sehingga ketika mengorganisir acara masih kesulitan apalagi jika acara tersebut cukup besar.
Opportunity (Peluang) :
Konsep yang jasa ini tawarkan cukup luas sehingga dapat menerima berbagai jenis acara dari klien apapun. Tentu saja semua acara dari klien dapat jasa terima menyesuaikan kebutuhan. Hal ini membuat usaha even organizer ini menjanjikan dan masih terbuka lebar.
Threat (Ancaman) :
Kemunculan kompetitor dengan konsep serupa menjadi salah satu kendala dalam usaha ini. Tidak hanya itu mengorganisir sebuah acara merupakan pekerjaan tidak mudah, jadi para karyawan rawan merasa lelah. Karena masih termasuk perusahaan yang baru berdiri, tentu persaingan akan semakin sulit.
BAB 3 : Rencana Usaha
BAB 4 : Analisa Keuangan
BAB 5 : Penutup
Demikian proposal usaha event organizer ini kami susun, mengenai detail penjelasan bisnis Goo Event Kami telah terpaparkan secara baik mulai dari konsep, latar belakang, strategi pemasaran, sampai rincian biaya.
Potensi dalam bisnis jasa event organizer sampai saat ini sangat menjanjikan. Meningkatnya orang atau instansi tertentu dalam mengelola acara membuat jenis usaha penyedia jasa event organizer semakin orang minati.
Dengan adanya proposal ini, Kami berharap para investor dapat mempelajarinya dengan baik sehingga bisa memudahkan jalannya usaha ini. Tentu saja proposal ini bertujuan untuk mendapatkan keuntungan antara kedua belah pihak.
Jenis Jenis Event Organizer yang Harus Diketahui
Dalam prakteknya, bisnis EO terdiri dari beberapa jenis. Apabila Anda ingin menjadi salah satu pelaku usaha dalam bisnis ini tentu harus memahami dan mengetahui macam macamnya agar proses pengelolaan bisa berjalan lebih terstruktur. Berikut adalah jenis jenis event Organizer yang sekarang ada di tengah masyarakat.
1. Event Organizer One Stop Service Agency
Jenis pertama adalah One Stop Service Agency yang memiliki kemampuan dalam berbagai aspek untuk mengatur acara besar. EO dengan jenis ini memiliki kemampuan untuk mengadakan acara berlevel lokal maupun Internasional. Tanggung jawabnya tentu sangat besar dan luas.
One Stop Service Agency memiliki tanggung jawab untuk mengelola acara mulai dari penentuan tempat event, mendekorasi ruangan, sampai dengan semua kebutuhan dari para klien selama acara berlangsung. Contoh beberapa acara yang jenis EO ini lakukan adalah pertemuan antar negara atau konsep musik skala Internasional.
2. Event Organizer MICE
MICE merupakan salah satu jenis event Organizer yang punya sistem penyelenggaraan berbasis formal. MICE ini atau Meeting, Incentive, Conference, Exhibition. Penyelenggaraan dari Event Organizer ini memang lebih mengarah pada pertemuan formal, entertainment, dan profesional.
Contoh dari jenis Event Organizer ini antara lain adalah tour perusahaan. Beberapa contoh lainnya seperti forum instansi pemerintahan, incentive tour, press conference, Workshop, Congress sampai dengan Seminar pembelajar dan lainnya.
3. Event Organizer Brand Activation
Event Organizer Brand Activation merupakan salah satu aktivitas atau kegiatan dalam acara promosi sebuah produk merek. Biasanya acara seperti ini akan mempertemukan pembuat merek tersebut atau produsen dengan para pengguna seperti masyarakat.
Tugas utama dari event organizer jenis ini adalah membantu para klien dapat mempromosikan brand sehingga penjualan dan pengenalan produk meningkat. Tentu saja berkat acara ini produsen akan mendapatkan manfaat berupa peluang memperoleh pelanggan lebih banyak.
4. Event Organizer Khusus Hiburan dan Musik
Mungkin Anda menjadi salah satu orang yang sering melihat jenis Event Organizer satu ini. Acara musik atau hiburan memang jadi salah satu yang paling sering orang lihat baik di Televisi maupun secara offline di dekat dekat rumah.
Untuk mengelola agar acara seperti festival band, budaya, hiburan, sampai dengan musik ini berjalan maka peran Event Organizer sangatlah penting. EO jenis ini memegang penuh tanggung jawab dalam penyelenggaraan acara ini sehingga bisa berlangsung tertib dan nyaman.
5. Event Organizer Pernikahan
Selanjutnya ada Event Organizer acara pernikahan sesuai dengan namanya tentu saja klien dari jenis ini adalah keluarga yang sedang mengadakan acara pernikahan. Kehadiran EO dalam acara seperti ini sangatlah penting dan punya peran krusial.
Dengan menggunakan jasa event organizer pernikahan, acara dapat berjalan dengan baik dan tertib. Tidak hanya itu semua dapat berjalan dengan sesuai urutan moment sehingga acara pernikahan terlihat lebih sempurna, berkesan, dan indah sebagai kenangan manis mempelai.
6. Event Organizer Ulang Tahun
Event organizer berikutnya adalah untuk acara ulang tahun. Merayakan hari lahir seseorang memang menjadi salah satu momen penting dalam hidup. Tidak heran jika seseorang atau keluarga merayakan momen ini dengan mengadakan sebuah acara.
Event Organizer untuk acara ulang tahun termasuk yang cukup ringan tugasnya ketimbang lainnya. Hal ini karena acara ulang tahun pada umumnya berskala kecil dan terjadi ketika seseorang memasuki usia 17 tahun. Ada juga beberapa orang tua menyelenggarakan ulang tahun untuk anak anak berusia 5 tahun.
Kiat Sukses Menjalankan dan Mengelola Usaha Event Organizer
Usaha event organizer sampai saat ini terus berkembang dan menjadi lini bisnis paling prospek. Hal ini tidak lepas dari keinginan masyarakat yang semakin tinggi untuk mengadakan acara dalam momen penting hidup seperti pernikahan, ulang tahun, festival musik, dan forum pertemuan. Apabila Anda ingin sukses menjalankan usaha ini berikut kiatnya.
1. Memiliki Pengalaman dan Membangunnnya
Menjalankan usaha EO akan membuat Anda berhubungan dengan banyak elemen. Tentu saja menjalankan dan membangun usaha ini tidak dapat seseorang lakukan secara sembarangan. Mengadakan dan menyelenggarakan acara klien ini memiliki tanggung jawab besar.
Untuk memudahkan Anda dalam memulai usaha ini pastikan mendapatkan ilmunya serta pengalaman terlebih dahulu. Tentu saja hal ini dapat seseorang peroleh ketika bekerja terlebih dahulu menjadi staf Event Organizer. Setelah pengalaman rasanya sudah cukup, barulah membangun sendiri bisnisnya berbekal ilmu yang ada.
2. Membangun dan Membentuk Tim yang Kompak
Ketika Anda membangun usaha Event Organizer maka akan berbagai karakter klien terlibat. Hal ini tentu saja berpengaruh pada kebutuhannya, setiap orang memiliki kebutuhan yang berbeda beda. Menangani sebuah acara tidak dapat seseorang lakukan secara mandiri.
Untuk menjalankan semua ini tentu Anda memerlukan sebuah tim kerja. Bangunlah sebuah tim kerja dengan solid dan selalu perhatikan kekompakannya. Pastikan semua tim bekerja dengan solid dan melakukan setiap pekerjaan dengan profesional sesuai bidangnya masing masing sehingga acara berjalan dengan baik.
3. Teliti dalam Memperhatikan Peluang sebuah Segment
Event organizer merupakan salah satu lini bisnis yang memiliki persaingan ketat. Untuk ikut bersaing dalam bisnis ini tentu Anda harus menawarkan sesuatu yang berbeda. Hal ini dapat seseorang lakukan jika jeli dalam perhatikan peluang segment.
Perubahan trend segmentasi khusus bisa terjadi dalam waktu 1 sampai dengan 2 tahun. Ini menuntut Anda sebagai pelaku usaha event organizer harus terus update dan belajar. Pastikan untuk melakukan hal ini agar tidak ketinggalan zaman dan tetap bisa eksis mengikut perkembangan dunia event organizer.
4. Rajin dan Giat dalam Melakukan Promosi
Melakukan aktivitas promosi juga menjadi salah satu hal yang sangat penting ketika Anda menjalankan usaha ini. Kegiatan promosi sebenarnya tidak sulit, misalnya dengan memasang nama Event Organizer di lokasi lokasi acara seperti ulang tahun dan pernikahan. Ini akan menjadi perhatian bagi para tamu yang datang.
Tentu saja memanfaatkan media sosial juga menjadi salah satu solusi terbaik dalam proses mengenalkan jasa penyelenggara acara milik Anda. Pastikan untuk memaksimalkan aktivitas marketing berupa promosi ini agar orang mengenalnya.
5. Pastikan Modal Usaha sudah Memadai
Kiat selanjutnya adalah memperhatikan dengan benar penentuan modal dalam usaha Event Organizer. Dalam prakteknya, menjalankan usaha ini memang membutuhkan modal yang cukup tinggi. Sebelum memulai membangunnya pastikan modal sudah memadai agar tidak kesulitan dalam menjalankannya.
Penyelenggaraan sebuah acara tentu membutuhkan beberapa biaya seperti menghadirkan gedung, menyiapkan fasilitas dalam vanue tersebut, sound system, sampai dengan kebutuhan lainnya dan konsumsi. Untuk memenuhi semua hal ini modal yang memadai menjadi elemen penting.
6. Terus Melakukan Inovasi dan Kreasi Bisnis
Hal penting lainnya yang harus Anda perhatikan ketika membangun bisnis Event Organizer adalah melakukan inovasi dan kreasi. Usahakan semaksimal mungkin untuk tetap berkreasi dan berinovasi dengan mengupdate kemampuan.
Caranya sangat mudah yaitu melihat dan memperhatikan berbagai video tutorial sampai dengan event event besar. Bisa melihat sumber dari dalam negeri maupun luar negeri. Ada juga beberapa influencer yang menawarkan kelas internasional pembelajaran EO ini sehingga aktivitas kreatif terus ada.
7. Tidak Bosan Melakukan Evaluasi
Mengadakan acara sebagai seorang Event Organizer akan melibatkan Anda dengan banyak pihak. Ketika ini berlangsung akan ada beberapa tim kerja dengan banyak kepala. Satukan semuanya untuk mencapai tujuan sama kemudian bangun tim secara kompak. Setelah itu jangan lupa melakukan evaluasi.
Evaluasi merupakan tindakan perbaikan yang harus ada dalam setiap acara event organizer. Tentu saja ada kekurangan dalam setiap pengadaan acara yang bisa tim Anda perbaiki di event selanjutnya. Pastikan menjadwalkan dengan rutin aktivitas evaluasi agar kinerja tim event organizer terjaga.
8. Mengatur Segalanya dengan Rinci dan Teliti
Merencanakan sebuah acara agar berjalan dengan baik dan benar sebagai event organizer membutuhkan ketelitian tingkat tinggi. Pastikan semua elemen yang bekerja dengan Anda melakukan pekerjaannya dengan baik sesuai alur.
Koordinasi menjadi hal penting dalam melakukan hal ini sehingga dapat berjalan secara sempurna. Dalam melakukan koordinasi acara pastikan memperhatikan detail detail kecil secara teliti agar semua perencanaan berjalan sebagaimana mestinya.
9. Update Informasi dan Bangun Relasi Sebanyak Mungkin
Elemen penting yang harus Anda selalu ingat dalam menjalankan serta mengelola Event Organizer adalah mengupdate informasi. Pastikan tim melakukan riset mendalam mengenai pembaharuan dalam dunia event organizer sehingga tidak ketinggalan zaman mulai dari aktivitas dekorasi sampai ketepatan dalam bekerja.
Selain itu, pastikan Anda juga membangun relasi dengan semua klien yang pernah bekerja sama. Hal ini sangat penting untuk membuat pelanggan menjadi lebih besar. Setiap kali mengadakan acara acara seperti festival musik dan lainnya, usahakan untuk tidak lupa memberikan informasi mengenai bisnis ini secara baik.
Demikian informasi mengenai contoh proposal usaha event organizer dan hal penting lainnya dalam menjalankan bisnis ini. Untuk memulai usaha ini dengan benar dan tepat, pastikan Anda telah memperhatikan beberapa hal penting tadi sehingga dapat menjalankan bisnis ini sebaik mungkin.