Apabila Anda tertarik memulai dan membangun usaha fotocopy, pastikan memiliki fasilitas dan dana yang cukup. Saat ini memulai usaha dapat seseorang lakukan dengan membuat sebuah proposal terlebih dahulu. Dengan melihat contoh proposal usaha fotocopy ini mungkin calon pebisnis fotocopy dapat memperoleh dana dari para investor.
Baca juga : Contoh Proposal Usaha Batik
BAB 1 : Pendahuluan
Latar Belakang
Bisnis Fotocopy dengan menjual beberapa alat tulis serta kantor memang terlihat sederhana, akan tetapi jika seseorang amati lebih teliti, menjalankan usaha ini sangat potensial. Keuntungan dan pendapatan bisa pelaku usaha maksimalkan jika mengelolanya dengan baik.
Walaupun sekarang hampir semua aktivitas berlangsung secara online tanpa membutuhkan kerta, keberadaan mesin fotocopy tetap orang perlukan. Berdasarkan hal ini, mendirikan usaha fotocopy bukanlah hal sia sia dan masih sangat potensial.
Untuk membuat sebuah sistem dan juga bisnis Fotocopy ini berkembang lebih cepat, maka kami merencanakan lokasi jasa fotocopy strategis di area dekat perkantoran, sekolah hingga kampus agar pendapatan maksimal.
Konsep Usaha
Konsep usaha dari Fotocopy Ceria ini sangat simpel yaitu memberikan pelayanan semaksimal mungkin kepada pelanggan dalam urusan fotocopy dengan harga terjangkau di kalangan mahasiswa, karyawan, tenaga pengajar sampai dengan pelajar.
Visi Misi
Visi dari bisnis ini adalah berusaha semaksimal mungkin menyediakan beraneka macam alat kantor dan tulis selengkap mungkin namun harga tetap terjangkau. Misinya adalah menjalankan usaha dengan penuh tanggung jawab, profesional, dan komitmen.
Bisnis ini juga memiliki misi untuk terus memastikan pelayanan yang memuaskan untuk pelanggan, jujur dalam berbisnis, penuh kreasi dan inovasi. Tidak hanya itu, Fotocopy Ceria juga siap menjadi tempat fotocopyan dengan pelayanan terbaik.
BAB 2 : Analisa SWOT
Strength (Kekuatan) :
Menjalankan usaha Fotocopy tidaklah rumit, karena seseorang tidak perlu kemampuan khusus. Bisnis ini juga dapat melakukan kemitraan langsung dengan beberapa kantor,universitas, sampai dengan sekolah. Dapat berkolaborasi dengan bisnis lainnya seperti jualan alat tulis.
Weakness (Kelemahan) :
Ketika membuka bisnis fotocopy, seseorang memerlukan modal cukup besar agar semua persendian serta peralatan komplit. Pemilihan lokasi fotocopy juga tidak bisa sembarangan, dan merawat mesin serta biaya operasional lainnya cukup intensif.
Opportunity (Peluang) :
Sejauh ini orang yang membutuhkan jasa fotocopy ini sangat banyak mulai dari karyawan kantoran, mahasiswa sampai dengan para pelajar.
Threat (Ancaman) :
Pemakaian dan penerapan teknologi digital pada usaha ini semakin intens dan masih sehingga mengancam penggunaan kertas. Kondisi ini secara langsung akan memberikan pengaruh kepada usaha fotocopy. Persaingan bisnis fotocopy juga cukup ketat.
BAB 3 : Rencana Usaha
BAB 4 : Analisa Keuangan
BAB 5 : Penutup
Demikian proposal usaha ini kami buat, ingin rasanya kami menjalin kerjasama kepada para investor agar mempelajari proposal ini. Untuk menjalankan usaha ini kami telah melakukan analisa dan mempertimbangkan segala sesuatunya secara matang.
Kami sangat berharap kepada para investor untuk sekiranya berkenan membaca proposal ini agar bisa mempertimbangkan tawaran kerja sama yang kami ajukan secara serius dalam upaya membangun bisnis fotocopy menjanjikan.
Keunggulan Menjalankan Usaha Fotocopy
Dalam menjalankan usaha ini, terdapat beberapa keunggulan yang dapat pelaku bisnis peroleh. Meskipun sekarang sudah tidak banyak penggunaan kertas, bagi karyawan, mahasiswa, dan anak sekolah jasa fotocopy masih sangat penting, berikut keunggulan bisnis ini :
1. Dari Sisi Pendapatan dan Pangsa Pasar
Pengusaha fotocopy memiliki pendapatan yang cukup stabil dan bisa berkelanjutan. Hal ini lantaran usaha ini tidak ada peak seasonnya atau bukan musiman. Tidak heran jika setiap saat bisa saja Anda banjir orderan sesuai kebutuhan pelanggan.
Sementara dari pangsa pasar akan ada di sekitaran para pelajar SD sampai SMA. Kemudian target juga bisa berasal dari para mahasiswa dan karyawan. Semua pelanggan ini sangat membutuhkan jasa fotocopy.
2. Dari Sisi Pengelolaan
Menjalankan usaha ini tidaklah sulit karena dapat seseorang lakukan dari rumah ataupun membuka outlet langsung dekat dekat kantor, lembaga pendidikan, sampai dengan Universitas. Menariknya lagi setiap barang yang Anda siapkan tidak ada risiko basi seperti makanan ataupun minuman. Alat alat kantor sifatnya investasi jangka panjang.
Untuk memaksimalkan pendapatan dari bisnis ini, alangkah baiknya jika mengkombinasikannya dengan alat tulis kantor atau sering orang sebut sebagai ATK. Biaya pengelolaan semua alat operasional juga tidak begitu mahal.
3. Prospek Jangka Panjang
Alat dan operasional bisnis fotocopy bersifat investasi, karena semua barang tidak akan basi. Ketika menjalankan usaha ini Anda tidak perlu khawatir tidak memiliki pelanggan dan barang menjadi sesuatu yang sia sia.
Sampai saat ini masih banyak kalangan yang memerlukan jasa fotocopy, di masa depan prospek bisnis ini masih terjaga. Selama perkantoran, universitas, dan lembaga pendidikan aktif, pelaku usaha tidak perlu takut tidak dapat pelanggan.
Kiat Sukses Menjalankan Usaha Fotocopy dan ATK
Untuk bisa menjalankan bisnis ini dengan baik dan benar, terdapat beberapa elemen perlu Anda perhatikan. Mengelola sebuah usaha memang tidak bisa orang lakukan dengan sembarangan apalagi seperti bisnis Fotocopy dan ATK, berikut beberapa kiatnya :
1. Menentukan Lokasi yang Tepat
Langkah pertama agar bisa mendapatkan keuntungan besar tentu melakukan observasi tempat menjadi elemen penting. Membuka usaha fotocopy tidak jauh berbeda dengan bisnis lainnya. Memahami bagaimana cara menemukan tempat paling strategis dengan target pasar benar sangat penting.
Tentu saja untuk jenis usaha seperti ini, target pasarnya seputar lembaga lembaga kantor dan pemerintahan. Pelaku usaha bisnis ini juga dapat membuka usaha fotocopy di daerah dekat sekolahan seperti SD, SMP, SMA, sampai dengan kampus.
2. Menggunakan Sistem Evolusi
Pelaku usaha fotocopy memiliki kemampuan untuk membuka bisnis ini dengan sistem evolusi. Maksudnya Anda dapat memberikan pelayanan dan fasilitas secara bertahap. Apabila memiliki modal besar sistem evolusi memang tidak pelaku usaha perlukan.
Akan tetapi jika Anda memiliki modal kecil maka menerapkan sistem evolusi ini sangat penting. Pertama tama bisa membuka jasa fotocopy hitam putih dulu. Seiring berjalannya waktu, pelaku usaha dapat menambahnya dengan memberikan pelayanan lain seperti print warna, jual ATK dan sebagainya.
3. Menggunakan Kertas dengan Harga Terjangkau
Ketika membuka bisnis ini, Anda memang akan berurusan dengan kertas. Saat ini ada banyak sekali jenis dan brand kertas berukuran F4 maupun A4. Pastikan menemukan jenis dan brand kertas dengan harga terjangkau namun tetap memikirkan kualitas.
Memilih brand kertas secara tepat dapat membantu Anda mendapatkan atau memperoleh keuntungan yang lebih besar. Maka dari itu, memperhatikan hal ini sangatlah penting agar tidak salah dalam menentukan harga fotocopynya sehingga dapat keuntungan lebih besar.
4. Tidak Bosan dalam Mengasah Kemampuan
Untuk memberikan pelayanan terbaik, mengembangkan skill merupakan hal yang wajib Anda lakukan. Misalnya dalam dunia cetak mencetak, selalu ada perkembangan yang terjadi baik dalam berbagai aspek. Mempelajari hal hal baru ini perlu terus pelaku usaha fotocopy lakukan agar bisa memberikan layanan terbaik.
Terkadang ada beberapa permintaan fotocopy dari klien yang sangat unik misalnya fotocopy bolak balik atau ukuran kecil. Semua ini perlu Anda perhatikan dan bisa mempelajarinya lewat beberapa media seperti Youtube dan lainnya.
5. Menemukan Harga Fotocopy Sesuai Observasi dan Kompetitif
Dalam menjalankan bisnis ini tentunya Anda tidak sendirian, akan ada beberapa kompetitor. Untuk bisa bersaing dengan para kompetitor, pelaku usaha harus mengetahui harga yang kompetitif dengan melakukan survei atau observasi.
Hal ini memang terlihat sepele akan tetapi dapat menentukan apakah bisnis Anda bisa berkembang atau tidak. Bahkan ada beberapa pelanggannya yang bisa tidak jadi menggunakan jasa gara gara hanya selisih beberapa rupiah saja. Maka dari itu, hal ini jangan sampai seseorang remehkan.
6. Mempersiapkan Mesin dan Alat yang Pengusaha Perlukan dengan Baik
Menjalankan bisnis fotocopy tentu saja Anda memerlukan alatnya. Sejauh ini ada beberapa model mesin fotocopy tersedia di pasaran dari harga yang terjangkau sampai mahal. Belilah alat atau mesin fotocopy sesuai budget dengan kualitas terbaik.
Usahakan memilih mesin fotocopy ini dengan teliti agar tidak salah dalam memberikan pelayanan. Pastikan semuanya dapat berjalan dengan baik karena memberikan pelayanan ketika memfotocopy harus benar benar Anda perhatikan agar klien puas.
7. Hasil Fotocopy Harus Jernih dan Berkualitas
Hampir setiap pelanggan pastinya ingin mendapatkan kualitas terbaik ketika membeli produk atau jasa. Pada saat melayani pelanggan usahakan hasil fotocopy Anda berkualitas dengan tingkat kejernihan tinggi pada kertas sehingga tulisan tetap jelas.
Hasil fotocopy berkualitas ini tergantung pada kualitas tinta dan juga mesin. Maka dari itu, usahakan untuk memperhatikan dengan baik dan teliti ketika membeli tinta maupun mesin fotocopy agar kualitas salinan terlihat sangat bagus dan baik.
8. Memberikan Pelayanan dan Produk Pendukung Lainnya
Bisnis fotocopy merupakan salah satu usaha yang dapat berkembang ke berbagai lahan. Selain menjual jasa fotocopy, Anda dapat mengembangkan bisnis ini ke lahan lain seperti menjual berbagai alat kantor dan beberapa peralatan sekolah.
Misalnya saja buku, kertas, lem, gunting, penggaris, dan masih banyak lagi. Maksimalkan dalam penjualan produk pendukung ini agar toko selalu ramai. Jadi para pelanggan tidak hanya datang ke toko untuk memfotocopy melainkan juga bisa membeli beberapa peralatan lainnya.
9. Memberikan Pelayanan Terbaik dan Memuaskan
Ketika terjun ke dunia usaha, memberikan pelayanan terbaik merupakan hal wajib, pastikan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada para pelanggan agar bisnis terus berkembang. Pelayanan terbaik ini meliputi cara melayani klien.
Usahakan untuk bersikap sopan, ramah, supel dan perhatian sehingga pelanggan merasa sangat senang. Hal seperti ini memang terlihat sepele akan tetapi memiliki dampak yang sangat luar biasa, maka dari itu perlu seseorang perhatikan.
10. Melakukan Strategi Promosi dengan Benar
Promosi merupakan aktivitas penting yang harus seseorang lakukan ketika menjalankan bisnis. Meskipun Anda sudah menemukan tempat usaha strategis bukan berarti tidak perlu melakukan aktivitas promosi dan marketing.
Usahakan untuk tetap melakukan kegiatan promosi, sekarang banyak sekali media marketing dapat Anda gunakan. Promosikan usaha melalui media sosial seperti Facebook, Instagram, dan Tiktok. Jangan lupa juga dengan memberikan promosi lewat e-commerce.
Beberapa Jenis Mesin Fotocopy
Saat ini kebutuhan akan cetak mencetak semakin meningkat sehingga para produsen alat elektronik terus melakukan inovasi. Terdapat banyak sekali jenis mesin fotocopy yang dapat Anda gunakan saat ini. Untuk memaksimalkan pelayanan, pelaku usaha harus mengetahui dulu jenis jenisnya sebagai berikut :
1. Mesin Fotocopy Mono Copier atau Hitam Putih
Mesin fotocopy hitam putih atau mono Copier merupakan jenis yang hanya menerapkan sistem satu tone warna yaitu hitam. Kemampuan dan volume cetak pada mesin fotocopy ini memang sangat besar dan tangguh.
Untuk kebutuhan fotocopy yang sangat banyak mesin satu ini sangat bisa Anda andalkan. Biasanya kebutuhan fotocopy di kantoran akan sangat memerlukan mesin ini. Jika bisnis fotocopy dekat kantor atau kampus mesin ini sangat cocok.
2. Mesin Fotocopy Warna
Selanjutnya ada mesin fotocopy warna yang dapat memberikan banyak sekali opsi pada pewarnaan kertas. Mesin Fotocopy satu ini memiliki sistem 4 tone warna dengan format Cyan, Magenta, Yellow, dan Black. Keempat warna ini dapat mencetak berbagai jenis dokumen berwarna.
Apabila Anda menggembangkan bisinis fotocopy dengan memberikan pelayanan cetak foto dan lain lainnya seperti memprint undangan, menghadirkan mesin ini sangat recomended. Kemampuannya dalam mencetak warna print sangat bagus.
3. Mesin Fotocopy dengan banyak Fungsi
Mesin Fotocopy multi fungsi atau sering orang sebut juga dengan MFP ini sangat berguna untuk usaha ini. Kemampuannya dalam melakukan berbagai hal dapat membantu pelaku usaha fotocopy menyelesaikan banyak tugas.
Kemampuan mesin fotocopy dalam mencetak, menyalin sampai dengan memindai ini sangatlah berguna. Pelaku usaha dapat memberikan pelayanan terbaik kepada para pelanggan jika dapat menghadirkan mesin multifungsi ini.
4. Mesin Fotocopy Berbasis Desktop
Apabila Anda baru memulai usaha ini namun modal tidak terlalu besar, maka dapat menggunakan mesin fotocopy dengan ukuran relatif kecil. Mesin Fotocopy berbasis desktop ini hanya bisa mencetak kertas dengan ukuran A4 saja.
Akan tetapi, kehadirannya sangat penting bagi para pengusaha fotocopy pemula. Melalui mesin fotocopy berbasis dekstop, bisnis fotocopy berskala kecil dapat Anda bangun dan perlahan lahan menggembangkannya.
5. Mesin Fotocopy dengan Sistem Jaringan
Biasanya mesin fotocopy ini membutuhkan kabel untuk terhubung ke perangkat lainnya agar bisa beroperasi. Menariknya dengan kemajuan zaman seperti sekarang ini, terdapat sebuah mesin fotocopy berbasis sistem jaringan tanpa kabel. Kemajuan teknologi memang sangat membantu banyak kalangan termasuk pengusaha fotocopy.
Mesin fotocopy ini memang sedikit mahal dan tidak cocok untuk para pengusaha fotocopy pemula. Apabila usaha fotocopy Anda sudah berkembang dapat menambah pelayanan dengan menghadirkan mesin ini. Kemampuannya dalam menyalin sangat baik sehingga pelayanan untuk usaha fotokopi semakin bagus.
Demikian informasi mengenai contoh proposal usaha fotocopy dan keunggulannya. Semua usaha tentu memiliki keunggulan masing masing. Apabila Anda tertarik memulai dan menjalankan usaha fotocopy, hal ini masih sangat menjanjikan apalagi jika lokasi strategis.